Ledarskap: Struktur vs Relation

Vi har fått hjälp med ledarskapsfrågor, gruppdynamik, feedback och konflikthantering (vilket låter väldigt hårt men, helt enkelt hur man vågar ta tag i en konflik, typ) av en fantastiskt duktig man som heter Stein Kleppestö. Han jobbar på ekonomihögskolan och vi fick tips om honom från en kille i förra kommittén som hade haft honom som lärare. Det visade sig vara ett lyckoskott och Stein har jobbat både med mig, kommittén, sektionscheferna och snart också med souscheferna. Det har varit väldigt utvecklande och tryggt att ha någon ”vuxen” och från verkliga livet som har kunnat hjälpa oss med den här typen av frågor, peppa oss och ofta sätta in saker och ting i större perspektiv. Ibland har man ju en tendens att dra väldigt stora växlar på saker som Stein då kan belysa från ett annat håll, eller berätta att det är precis samma sak ute i arbetslivet, eller att vi är mer välfungerande än vissa styrelser och verkliga arbetsplatser vilket uppmuntrar oss så klart. För det är svårt att leda 5678 karnevalister, att få alla att ta del av informationen som går ut, att få alla att ha roligt och känna sig delaktiga, att få alla att jobba mot samma mål eller att inte ge upp när något blir jobbigt eller oklart. Det är svårt. Och var ska man börja? Jag jobbar fram för allt mycket med kommittén, de andra sektionscheferna och deras souschefer. Det blir 64 personer. Så mitt första mål är att nå ut till dessa 64 och tillsammans med dem leda karnevalen i en gemensam riktning. Det är ett riktigt bra gäng och det är väldigt roligt att jobba med dem. Det känns som om det är de mest drivna personerna i hela världen just nu. (Just nu är ioförsig hela världen Karnevalen, för oss… 🙂 men det är känslan som finns där).

Stein har lärt oss att man behöver två saker för att leda; struktur och relation.

Man behöver en struktur i form av ramar för arbetet, en tidsplan, målsättning, hur man lägger upp mötena, hur man rapporterar och uppdaterar varandra, delar information och så vidare. Men man behöver också relationen; känna att man är uppskattad, att det man gör spelar roll, att någon bryr sig om hur man mår och att man också kan snacka om annat och inte bara jobb. Dessa två måste jobba i balans med varandra, för mycket struktur kan göra att man inte känner sig uppskattad eller sedd som medarbetare. Men för mycket relation kan å andra sidan göra att det känns som om man inte kommer framåt, att man bara snackar om annat och har trevligt men faktiskt inte producerar något, eller att det känns oklart vad man ska producera eller åstadkomma. Vi är alla olika bra på dessa två (och behöver de olika, olika mycket) och därför behöver man också olika typer av personer i en grupp, så att man själv kan göra det man är bra på. Det är Stein också väldigt tydlig på; man ska vara sig själv. Man är satt på den posten man har för att någon vill att man ska vara där baserat på hur man är som person och vad man har gjort tidigare. Det får man inte glömma, även om det är lätt att göra det ibland och då börja fokusera på hur ”den perfekte ledaren är”. Men det gör bara att man försöker vara något man inte är helt bekväm med och då blir man inte en trovärdig ledare. Nu låter det som om jag har alla svar, vilket inte är sant direkt, jag upprepar mest vad Stein har lärt oss. Sen gäller det ju att efterfölja det också, komma ihåg det och försöka vara sig själv i alla lägen. Lita på sin magkänsla och stå för det man tycker, så att man också kan föra bra diskussioner och vara konsekvent. Inte direkt en piece of cake… Men väldigt spännande att försöka lära sig!

Personligen så gillar jag att jobba med struktur och organisationsuppbyggnad, när jag blir stressad så går jag tillbaka till struktursbyggandet. Sätter paus och gör en lista eller en mindmap för att få överblick, det funkar alltid! Sen vet jag precis vad jag håller på med och vad jag måste skicka vidare till de jag jobbar med. Nu har jag jobbat med struktur ganska mycket de senaste dagarna så nu ska jag gå över till relationsbiten. För de närmsta dagarna händer det mycket i karnevalen! Imorgon släpper vi tidningen, på lördag är det tidningsdag (5678 karnevalister intar Skåne och sprider Karnevalstidningen, jag ska åka runt till så många städer jag hinner med och peppa dem), på söndag släpper vi biljetterna till alla nöjena och dansen, alla nöjen har redan haft eller ska ha kollationering, många upphandlingar ska avslutas i dagarna, tåget ska börja byggas, programmet ska bli färdigt (och därmed också karta, tider och namn på allting) och sedan är det tisdag! Så det blir väldigt intensivt och då är det skönt och ha lite struktur att stå på! 

Sista pausen innan karnevalen!

Tack vare att större delen av kommittén läser en projektledningskurs som krävde att de skulle vara i Stockholm i helgen fick tre av oss (vi som inte läser kursen) en härlig paus i huvudstaden. Igårkväll mötte vi upp med hela gänget och käkade tillsammans med Quarnevalen, som också läser kursen. Quarnevalen är ett stort karnevalståg som annordnas av studenter på KTH och som kommer gå genom centrala Stockholm den 10 maj.

Vi som inte läste kursen har mest träffat folk från förra kommittén och samlat energi under, vad som nog är, det sista andhållet innan karnevalen. En tur till Abba-museet hann vi också med. Det var, som många säger, dyrt men bra!

Kvällen igår avslutades med att vi träffade ännu några till från förra kommittén och lite andra karnevalister. Så vi pratade nog nästan helt uteslutande karneval, det var gött!

20140330-233349.jpg

20140330-233414.jpg

20140330-233438.jpg

20140330-233450.jpg

20140330-233507.jpg

20140330-233515.jpg

20140330-233557.jpg

Så många hemligheter avslöjade!

Karneveljen är inte bara ett startskott för alla karnevalister och vårens jobb med karnevalen, det är också då man presenterar alla vinnande dryckesvisor och vinnande karnevalsmelodi. Så äntligen är sånghäftet ute och äntligen, äntligen är karnevalsmelodin ute. Så nu kan man sätta på den på högsta volym när helst man vill och peppa igång med vilken karnevalist som än står närmast, det är så himla härligt!

Om ni inte har hört den innan, så finns den här nedan och snart kommer den på Spotify också!

Karnevalsmelodin 2014

Skärmavbild 2014-03-18 kl. 20.46.45

Bilden är lånad från Lundagårds bildhemsida om Karnevalen, här. Där finns en massa bilder från karneveljen, om man är sugen på att se mer!

 

Karneveljsfärden!

Karneveljen är över och omvärlden verkar vara nöjda. Eller, de verkar vara mer än nöjda, de verkar ge oss stående ovationer med gapande munnar (om jag får säga det själv och det får jag för det är min blogg…). Jag står för övrigt också i den skaran, imponerad och överväldigad.

Vilken makalös helg! Vilka enastående karnevalister vi har i Lundakarnevalen 2014! Jag är mållös och vet inte riktigt hur jag ska formulera mig för att kunna beskriva alla känslor utan att det ska låta påhittat. Men kort sagt: det har varit magiskt!

Det finns så många saker jag är imponerad över efter en helg som denna, jag funderade på om jag skulle börja radda upp allt, men det orkar jag helt enkelt inte nu. Sömnbristen börjar göra sig påmind och med 61 dagar kvar till karnevalen finns ingen tid för en längre vila, så i morgon är det nya tag i andra projekt som gäller. (Fortfarande projekt inom karnevalen alltså…) Så ni får ta mig på mitt ord, ni som var med vet, det var otroligt många duktiga personer som genomförde karneveljen tillsammans. Men jag vill gärna dela med mig av några av mina egna bilder från helgen. Många har sagt till mig att jag skulle stanna upp och njuta så fort jag kunde och det har jag verkligen försökt göra, men det har även hjälpt med alla bilder på instagram idag, för att hålla kvar vid känslorna lite längre.

IMG_0047

Sektionschef och souschef i Festmästeriet var väldigt nöjda med Karnevölen som de plockat fram.
IMG_0055

Här fixas det Aivar!

IMG_0058

Förberedelser!

IMG_0061

Barneval & Spex

IMG_0066

Områdeschef och Festmästare från 2010 tittar in, de verkar också vara nöjda med karnevölen, phew!
IMG_0071

Genomgång!

IMG_0107

Lördagsmorgon börjar med gröt, det betyder att det är en speciell dag!

IMG_0122

Våra duktiga konferencier Ebba och Mille gör entré

IMG_0130

Fick hälsa på mina bröder i pausen, de verkar nöjda och glada!
IMG_0132

Backsage följer alla vad som händer på scen via tv-skärmen

IMG_0138

Dansgolvet!

IMG_0140

Shoppen!

IMG_0144

Revy, Biljetteri, L(a)unchpad och Område!
IMG_0147

Snaxeriet sålde korv som aldrig förr!

IMG_0152

Showchef och Tombolachef, de var också glada kan man säga…

IMG_0156

Underbara souschef Sara i Vieriet som tillsammans med Gustav roddat hela Karneveljen

IMG_0158

Det fixas korv till garderoben där Dansen roddar!

IMG_0160

Dansen pågår för fullt!
IMG_0168

Haffade delar av Melodivinnarna!

IMG_0170

Dags att börja stänga, här är krog Lajka!

IMG_0171

Dansgolvet börjar tunnas ut…

IMG_0178

Vi har ett härligt sista-garv innan någon timmes sömn, sen var det dags för röjning på riktigt!

IMG_0180

Discokulan får åka hem igen. Till höger ser ni områdeschefen från -06

IMG_0194

Större delen av det gäng som är kvar in i det sista, humöret på topp men sliten kropp
IMG_0199

Lager och Vieriet

IMG_0207

Pizza blev det innan sista rycket, det blev också mycket skratt och härliga historien från gårdagen!

IMG_0116

Känns som om jag knappt har hunnit få med en bråkdel av alla upplevelser och intryck från de senaste dagarna men hur skulle man lyckas med det? Vi var runt 400 personer som jobbade med hela karneveljen från fredags- till söndagsmorgon och nästan 3 500 karnevalister i publiken (som för övrigt åt ett halvt ton bulgur på under tre timmar). Sista bilden är tagen precis innan jag ska åka upp och hålla mitt tal, jag står alltså gömd bakom tidsmaskinen. Känslan när jag kom över kanten och kunde se alla karnevalister är obeskrivlig, jag får puls bara jag tänker på det. Pulsen kan också bero på att jag var extremt nära att glömma mitt headset, det hade varit något; att åka upp utan microfon…

Vill man veta mer om showen klicka HÄR eller få en tältkarnevalist perspektiv klicka HÄR

12 kickoffer på två kvällar!

Nu har vi över 5 000 karnevalister i 31 olika sektioner. Det kommer i stort sett att vara omöjligt att hälsa på alla men däremot skulle jag vilja hälsa på i alla sektioner. Nu är det kickoffer, uppstarsmöten, förstafikor och fester överallt alla dagar, känns det som. Förra veckan körde jag ett race både torsdag och fredag och var runt och hejade på karnevalister i olika sektioner. Det var otroligt roligt och mellan varje stopp cyklade jag som en tosing med musik i öronen och spänd förväntan på nästa gäng.

20140312-075533.jpgTombola!

20140312-075634.jpg Bamba, en del av Festmästeriet

20140312-075732.jpg Revyn

20140312-075758.jpg Blädderiet

20140312-075846.jpg Musiken

20140312-075914.jpg Fabriken

20140312-080003.jpg Showen & Spexet

20140312-080043.jpg Dansen

20140312-080136.jpg Säkerhet

Sektionsledningsfest!

Igår hade vi fest för alla ledningsgrupper i karnevalen. Vårt centrala Vieri stod för upplägg och genomförande vilket var otroligt lyxigt för oss andra. De flesta av oss är ju vana vid att själva rodda med fester och att nu då bara kunna dyka upp, ta en drink och sedan få sitta ner hela middagen kändes väldigt ovant. Att ha ett Vieri är för övrigt en grej som jag skulle rekommendera de flesta företag. Att ha någon som enbart jobbar med vi-känslan och som inte fokuserar på några andra resultat, det skulle många må bra av även i arbetslivet. Det har ju kommit en massa rapporter om att de som trivs och har roligt på jobbet också faktiskt presterar bättre (no shit sherlock). Jag har inga vetenskapliga källor på det mer än Pontus Bodelsson (karnevalsgeneral -94), som höll ett föredrag för alla sektionschefer om Management by glädje och han hade en massa källor på det. Så det så!

Iallafall… Sektionsledningsfest var det och det kändes oerhört viktigt att få samla alla och peppa nu inför att de ska träffa och börja jobba med sina sektioner. Stämningen var på topp och det blev en massa spontana uppträdanden och mycket stöttande wehejande för allt som görs, som sig bör. Jag har stort förtroende för alla ledningsgrupperna (”hon vågar inte säga annat” tänker ni, men faktum är att då hade jag ju inte tagit upp det över hudvudtaget…) och det ska bli väldigt spännande att se hur alla ställer om inför nästa fas, som kommer bli mer operativ. För nu har vi lämnat visionsstadiet på riktigt, nu är det dags för hockey! (Syftar på uttrycket ”mycket snack och lite hockey”, om det var oklart…)

Tiden flyger iväg!

Det är alltså inte helt lätt att hinna med allt och tyvärr blir bloggen lidande. Men, jag ska försöka hinna med att blogga lite kortare och lite oftare om vad som händer egentligen. Just nu är vi mitt emellan upprop och Karnevelj, alla ska ha fått en plats och ett välkomnande till sina sektioner. Vi har också utvärderat uppropet och tagit fram saker som ska förbättras till nästa evenemang och resten av våren. Det är konstigt att det är mars på lördag. Sen är det ju april och sen maj, ja, som alltid men ändå ser jag månaderna på ett helt nytt sätt med allt vad de innebär nu. Det kommer bli en spännande tid!
Nu behöver jag sova för imorgon ska jag och Lotten hålla föredrag om karnevalen kl 8.00, sedan ska vi vidare på möte med Sydskånska Nationen. Vi är runt nu och träffar alla nationerna, vilket är både kul och lärorikt för mig som mest hängt i borgen. Så godnatt och på återseende snart!