Ledarskap: Struktur vs Relation

Vi har fått hjälp med ledarskapsfrågor, gruppdynamik, feedback och konflikthantering (vilket låter väldigt hårt men, helt enkelt hur man vågar ta tag i en konflik, typ) av en fantastiskt duktig man som heter Stein Kleppestö. Han jobbar på ekonomihögskolan och vi fick tips om honom från en kille i förra kommittén som hade haft honom som lärare. Det visade sig vara ett lyckoskott och Stein har jobbat både med mig, kommittén, sektionscheferna och snart också med souscheferna. Det har varit väldigt utvecklande och tryggt att ha någon ”vuxen” och från verkliga livet som har kunnat hjälpa oss med den här typen av frågor, peppa oss och ofta sätta in saker och ting i större perspektiv. Ibland har man ju en tendens att dra väldigt stora växlar på saker som Stein då kan belysa från ett annat håll, eller berätta att det är precis samma sak ute i arbetslivet, eller att vi är mer välfungerande än vissa styrelser och verkliga arbetsplatser vilket uppmuntrar oss så klart. För det är svårt att leda 5678 karnevalister, att få alla att ta del av informationen som går ut, att få alla att ha roligt och känna sig delaktiga, att få alla att jobba mot samma mål eller att inte ge upp när något blir jobbigt eller oklart. Det är svårt. Och var ska man börja? Jag jobbar fram för allt mycket med kommittén, de andra sektionscheferna och deras souschefer. Det blir 64 personer. Så mitt första mål är att nå ut till dessa 64 och tillsammans med dem leda karnevalen i en gemensam riktning. Det är ett riktigt bra gäng och det är väldigt roligt att jobba med dem. Det känns som om det är de mest drivna personerna i hela världen just nu. (Just nu är ioförsig hela världen Karnevalen, för oss… 🙂 men det är känslan som finns där).

Stein har lärt oss att man behöver två saker för att leda; struktur och relation.

Man behöver en struktur i form av ramar för arbetet, en tidsplan, målsättning, hur man lägger upp mötena, hur man rapporterar och uppdaterar varandra, delar information och så vidare. Men man behöver också relationen; känna att man är uppskattad, att det man gör spelar roll, att någon bryr sig om hur man mår och att man också kan snacka om annat och inte bara jobb. Dessa två måste jobba i balans med varandra, för mycket struktur kan göra att man inte känner sig uppskattad eller sedd som medarbetare. Men för mycket relation kan å andra sidan göra att det känns som om man inte kommer framåt, att man bara snackar om annat och har trevligt men faktiskt inte producerar något, eller att det känns oklart vad man ska producera eller åstadkomma. Vi är alla olika bra på dessa två (och behöver de olika, olika mycket) och därför behöver man också olika typer av personer i en grupp, så att man själv kan göra det man är bra på. Det är Stein också väldigt tydlig på; man ska vara sig själv. Man är satt på den posten man har för att någon vill att man ska vara där baserat på hur man är som person och vad man har gjort tidigare. Det får man inte glömma, även om det är lätt att göra det ibland och då börja fokusera på hur ”den perfekte ledaren är”. Men det gör bara att man försöker vara något man inte är helt bekväm med och då blir man inte en trovärdig ledare. Nu låter det som om jag har alla svar, vilket inte är sant direkt, jag upprepar mest vad Stein har lärt oss. Sen gäller det ju att efterfölja det också, komma ihåg det och försöka vara sig själv i alla lägen. Lita på sin magkänsla och stå för det man tycker, så att man också kan föra bra diskussioner och vara konsekvent. Inte direkt en piece of cake… Men väldigt spännande att försöka lära sig!

Personligen så gillar jag att jobba med struktur och organisationsuppbyggnad, när jag blir stressad så går jag tillbaka till struktursbyggandet. Sätter paus och gör en lista eller en mindmap för att få överblick, det funkar alltid! Sen vet jag precis vad jag håller på med och vad jag måste skicka vidare till de jag jobbar med. Nu har jag jobbat med struktur ganska mycket de senaste dagarna så nu ska jag gå över till relationsbiten. För de närmsta dagarna händer det mycket i karnevalen! Imorgon släpper vi tidningen, på lördag är det tidningsdag (5678 karnevalister intar Skåne och sprider Karnevalstidningen, jag ska åka runt till så många städer jag hinner med och peppa dem), på söndag släpper vi biljetterna till alla nöjena och dansen, alla nöjen har redan haft eller ska ha kollationering, många upphandlingar ska avslutas i dagarna, tåget ska börja byggas, programmet ska bli färdigt (och därmed också karta, tider och namn på allting) och sedan är det tisdag! Så det blir väldigt intensivt och då är det skönt och ha lite struktur att stå på! 

Annonser

God fortsättning!

Nu börjar maskineriet sakta dra igång igen. Julens mail är besvarad, kommittén är påmind om vad vi ska prata om på vårt första möte på måndag och sakta börjar vi lyfta blicken från julmaten och nyårsfirandet för att skåda in i framtidens karneval 2014. Det är minst sagt spännande och med 133 dagar kvar till take off finns det mycket som ska göras. Först och främst har vi ju uppropet den 9 februari, alltså snart bara en månad kvar, då karnevalsengagemanget plötsligt exploderar och då runt fem tusen personer med stolthet kan få kalla sig karnevalister. En månad efter det, ungefär, har vi karnevelj – våra stora kick off tillsammans med några tusen av karnevalisterna. Under tiden, som vi planerar inför dessa två stora events, så rullar alla sektionerna på också, fram för allt så kommer vieriet och filmen snart att vara igång för fullt. Många av de andra sektionerna kickar igång på riktigt i april för att ladda en månad och sen plötsligt är det maj, vi flyttar in i Lundagård och alla lokaler runt omkring, på det följer en intensiv karnevalsvecka med teknikrigg, genrep, pressträffar, sista minutenfix och sen invigning, karneval och hela faderullan gånger hundratusen i tre fantastiska dygn där vi kommer karnevala (ja det kommer bli ett verb)! Sen ska vi städa. Det känns som om det kommer gå ungefär så fort. Och det kommer bli fantastiskt roligt!

”bra, då sätter vi igång, med en glad och munter sång!”

Skärmavbild 2014-01-03 kl. 12.50.36

En regnig söndag med sikte på organisation!

Det regnar. Hela gården är grå och trisst och blöt. Men om en vecka är det julmarknad! Då tänkte vi att det ska ligga lite pudersnö, vara stålande sol och så där torrt så att vägarna, efter att ha blivit plogade och saltade, är enkla att köra på. Vi jobbar på det. Men precis som inför karnevalen så får man bara försöka att inte uppröras över hur vädret skulle kunna ställa till det för oss, utan istället preppa allt så gott det går utifall att det skulle vara snöstorm. På marknaden alltså, snöstorm är väl iallafall högst osannolikt på karnevalen? Eller? Vi går vidare… 

Söndag idag, min favoritdag. Iallafall när det kommer till att jobba med organisation och planering. Ingen annan jobbar nämligen så man vet att man får sitta ostört med vad man har framför sig. Man kan riktigt gräva ner sig i listor och kartor. Idag har jag dagordning för kommittémöte + några underlag till detta, karta över Julmarknadsområdet och placeringskarta över utställarna till Julmarknaden på min att göra-lista. Så medan regnet faller vidare ska jag njuta av mitt te och de levande ljusen i adventsstaken och i lugn och ro organisera upp saker och ting. 

En vanlig karnevalsdag!

Idag känns som en försmak på hur mina dagar kommer se ut till våren. Börjar med ett frukostföredrag om Karnevalen, idag för LU alumner och tillsammans med Pehr Andersson, general -86. Oerhört roligt och jag lärde mig en massa av Pehr också, han är verkligen en duktig talare och jag försöker ta efter så gott det går och memorera några av hans historier om karnevalens historia. Sedan bar det iväg till borgen och möte med Ragnvi, nöjeschef och hennes souschef Magnus. Vi pratade Karnevelj, spånade en del och redde ut en del. Det gör att jag, om möjligt, är ännu mer sugen på denna första enorma internfest i mars! Nu inväntar jag nästa möte, lunchmöte med Jens, musikchefen. Vi ska prata om vårt nästa möte med sektionscheferna, om vad vi behöver prata om då och hur vi lägger upp det på bästa sätt. Också väldigt skojigt! I eftermiddag har jag två andra möten inbokade och en karnevalsfika. Så rullar dagarna på ungefär, just nu är det lite undantag för vår julmarknad nästa vecka (14-15 december), som också ska bli jättekul, men annars växer karnevalsfokusen för varje dag!

Skärmavbild 2013-12-05 kl. 11.48.42

Tre projekt och en Lundakarneval!

Hej vad det går! Efter Frankfurtresan har det varit möten och möten och lite jobb (med Johan Glans föreställningar och som sjukgymnast på Infektionen i Malmö) och fler möten. Nu plötsligt är allt igång på olika håll. Vi är i uppstartandet av tre olika projekt och jag sitter med projektplaner, avtal, utvärderingar och budgetar. Mycket spännande på gång, lite nytt och lite gammalt men veckans nyhet är nog ändå att jag kom med i kommittén för Lundakarnevalen 2014. Det är magiskt och fantastiskt och jag skulle kunna skriva hur många cheesy saker som helst om att detta nog har varit min dröm sedan jag kom över dvderna till Lundakarnevalen 2002 och kollade på de stora nöjena, tåget, bakom kulisserna, nedräknarna och filmen om och om igen. Vilken nörd jag var (är kanske)! Men jag ska inte bli blödig utan ska bara helt enkelt glatt konstatera att det här kommer nog bli det största jag får vara med om, och det är exalterande!

Skärmavbild 2013-02-06 kl. 22.37.04

 

En nyvald och glad kommitté!

Julmarknad för hela slanten!

Till helgen har vi julmarknad här på Övedskloster. Snön faller för tillfället som om den aldrig ska sluta men det verkar ändå som om det kommer spricka upp till helgen (för att sen övergå i plusgrader och regn, men jag väljer att bortse från det för tillfället). Vi kan bara hoppas på att vädret inte ställer till det för våra besökare. För jag tror att det här kan bli riktigt bra. Just nu är det mycket så klart. För tillfället sitter jag med program, kartor, kuponger, skyltar och listor. Listor alltså, vilket hatkärlek jag har till dem. Men just nu är det kärlek, allt är så strukturerat och det gillar jag. Snart ska jag ut i snön och försöka dokumentera lite av vad som händer på gården. För det jobbas på många håll med marknaden och idag ska vi försöka inreda ett tillfälligt stall för de djur som ska få visa upp sig på marknaden (fram för allt en ko med kalv och tre alpackor). Dessutom ska det ha kommit två jättegranar som ska upp på något sätt också och sedan ljussättas. Dokumentationen har två syften, dels är det för framtida år men också för att marknadsföra oss på Facebook. Och DET är svårt kan jag säga. Man vill visa allt som händer, utan att uppdatera 15 ggr/dag, man vill att alla ska gå in och gilla och dela allt man lägger upp men vi har märkt att gulliga djur ger 200% fler likes än ”nu kan du köpa biljetter på internet” eller vi kommer använda ”iZettle”. Men så får det väl vara och därför försöker vi varva viktig info med gulliga djur.

Uppdatering från facebook

vår mest populära uppdatering från facebook

 

Öveds8

Egenföretagare

Det är inte helt lätt att vara egenföretagare. Det är konstigt att tänka sig att man ska bli framgångsrik på det här sättet, men det kanske man blir. Christian & Olof siktar ju på internationell karriär och en Oscar vore ju inte helt fel. Jodå. Vi ska bara börja filma först. Vilken vecka som helst nu. Mina kompisar (tillika före detta karnevalsfilmsregissörer) filmade en liten kortfilm en helg. Där skulle jag ha varit med. Men ett betaljobb dök upp och vad ska man göra? Så jag sprang som produktionsassistent på Intresseklubben istället för att vara inspelningsledare på ett eget projekt. Det var också roligt men vad kul det hade varit att få vara med och göra en egen film istället. Men det kommer väl fler tillfällen. Vilken vecka som helst…

Vi har faktiskt lite projekt ”i pipen” (som inte alls låter så coolt när man läser det, ni får lägga till en amerikansk dialekt…). För det första så har ju Boelspexet mer eller mindre satt igång redan. Jo, vi kollationerar nästa fredag men vi har haft inprovningar, satt tonarter med de gamla, ska sätta tonarter med de nya, det har blivit rätt mycket manusmöten, chefsmöten, styrelsemöten, det kommer bli scenmidag och förkollationering innan nästa fredag. Så det känns som om vi är igång, även om vi inte har börjat repa än. Och oj vad roligt det ska bli att komma igång igen, att få hänga i Stora Salen på AF, spela boll, sjunga skryt, festa, hänga i Röda rummet, repa, basta & bara hänga med hundra glada boelister i en månad. Det ni, det är bland det bästa som finns!

Sen kommer det ju en bröllopsmässa där någon gång i slutet på Boelperioden – nämligen den 13 oktober. Det ska också bli otroligt roligt, mest för att det är nytt och jag tror det har potential att bli hur bra som helst faktiskt. Så dit får man gärna komma och kolla läget och dricka kaffe. Det gör det ju extra roligt att Olof och jag faktiskt själva påbörjat vår bröllopsplanering. Igår pratade vi med prästen och idag ska vi boka kyrkan. Otroligt spännande!

Och förutom detta så ska jag även få vara med i en produktionsgrupp tillsammans med min andra bror (eller första kanske man får säga, för han är ju faktiskt äldst) och det sätter vi igång med nu i veckan. Jag älskar de första produktionsmötena i ett nytt projekt. Då det känns som om allt är möjligt och allt kommer bara lösa sig och man kommer få både sponsorer, press och publik hur enkelt som helst. Det är liksom smekmånaden i projektet, alla är glada och allt kommer bli bra. I slutet av projektet eller när det närmar sig själva mässan, spexet, festivalen eller vad det nu kan vara, då brukar jag gå tillbaka till mina anteckningar från de första mötena, bara för att få tillbaka den där känslan och inte glömma bort vad tanken egentligen var från början. Ibland har de första önskningarna och visionerna fått ge vika för mer praktiska lösningar, men då gäller det att fånga upp dem igen och så får man extra energi mot slutet för att jobba på att få med dem. Det tillsammans med en ordentligt genomtänkt grundplan (och då menar jag körschema) brukar bli bra!