Att utforma en kalkyl

Hela denna veckan har vi sysslat med ekonomi i skolan. Vi har lite olika ingångskunskap i detta i producentklassen och därför har vi gått igenom allt vad gäller bokföring, budget, redovisning och diverse olika uträkningar grundligt. Så grundligt det alltså går på en vecka. Det vill säga ytligt… Men vi har hunnit med en hel del och även om jag jobbat med sånt här innan så har jag aldrig själv varit helt ansvarig för en budget, så det är bra med repetition. Jag hör också min bror Christians röst någonstans i bakhuvudet när han försökte förklara hur bokföringssystemet var uppbyggt för mig, när vi startade vårt företag 2012. Då fattade jag överhuvudtaget ingenting. Trots att jag nu inser att han sa precis rätt saker och även om jag fortfarande inte förstår varför vissa saker är på ett visst sätt (3000-seriern ska till exempel i stort sett alltid bokföras på kredit, även om det är intäkt, vilket säkert är logiskt på något plan men inte i mitt huvud) så förstår jag nu att jag inte kommer förstå och kan därmed släppa frustrationen. Hänger ni med? Man får inte börja analysera för mycket helt enkelt utan bara lära sig vissa saker och gå vidare.

Det roliga med det hela är att vi också nu faktiskt får öva på ett riktigt projekt, som förhoppningsvis blir av och som vi då har bidragit till med någon slags första kalkyl. Tyvärr är projektet hemligt för tillfället men jag kommer kunna berätta lite längre fram vad det handlar om. Jag tror att det kan bli ashäftigt! …de ska bara få ihop budgeten. Tyvärr så har vi inte lyckats med det än, men vi jobbar några olika kalkyler som kanske kan hjälpa dem på traven, eller inte, det återstår att se. Jag har också fått lära mig att skilja på ”budget” och ”kalkyl”. En budget är tydligen inte en budget förrän man ”spikar den” och sen får man inte gå ifrån den budgeten utan får då endast fylla i resultatet som kan gå plus eller minus samt en prognos baserat på detta. Behöver man göra stora förändringar gör man det vid ett tillfälle och då kallas det att man ”reviderar en budget”. En ”kalkyl” däremot är alla förslag på budget fram tills att man spikat budgeten. Det ska då visa att det är en beräkning som är under utveckling. Det kanske finns olika åsikter om detta eller är helt självklart (vad vet jag?), men jag tycker det är ett ganska tydligt sätt att tänka, så jag ska försöka tillämpa det.

När det är helg är det helg

Det härliga (beroende på hur man vill se det) med att ha en 1,5åring är att när man är med honom så är man med honom. Därför håller jag, till min egen förvåning, helg när det är helg eftersom jag har Folke själv nästan hela helgerna nu när Olof jobbar. En av de stora fördelarna med detta är att jag är riktigt taggad på skolan på måndagsmorgonen. Sitter nu på bussen dit och ser mycket fram emot en vecka med Ekonomi. 

Helgen bjöd på en lugn fredagskväll, att Folke blir bättre (?) på att äta själv, Lidingöloppet, mysig middag med Clara och Björn (som hade sprungit Lidingöloppet), upptäkten av en ny lekplats och sen klassisk take-away söndagsmiddag med Olof.  Här kommer några bildbevis…

    

  

      
    
      

 

Ung scen/öst

Igår gjorde vi ett studiebesök till Ung Scen/öst som ligger i Linköping. Deras uppdrag är att spela teater för barn och unga från 6 år och uppåt. Vi blev omhändertagna av Maria Björkman som är producent där och som tog examen från vår utbildning för några år sedan. Vi började med att titta Baba Yagu, en föreställning som ska ha premiär snart och som de nu spelade för referenspublik för att finslipa det sista. Dagens klass var en sjunde klass som är deras yngsta målgrupp (med den här pjäsen). Det var oerhört roligt att se! Dels var den en skojig pjäs (som delvis var improviserad) dels var mask, kostym och scenografi väldigt väl utfört och dessutom var det roligt att studera publiken och deras reaktioner. De tog upp en del ämnen som kan vara lite obekväma i den åldern men jag tycker att de gjorde det med glimten i ögat och det kändes som att det mottogs väl igår. 

  
Hela eftermiddagen satt vi och pratade Maria om budget, produktion, förhandlingar och hur man jobbar i en organisation som är en liten del av en större organisation (Ung scen/öst tillhör Östgöta Teatern i Norrköping som nyligen också slagits ihop med Symfoniorkestern). Mycket intressant och kul att få se hur vår väldigt teoretiska måndag nu kunde apliceras på ett väldigt praktiskt exempel.   

Kontering med glädje!

Igår pratade vi ekonomi hela dagen och gick igenom grunderna i hur man bygger upp en budget, var man konterar och en hel del allmänt kring produktion. Vår lärare, Charlotte Olofsson, är inte ekonom i grunden utan producent. Hon har bland annat producerat Björn och Bennys stora produktioner: Kristina från Duvemåla, Chess och Mamma Mia. Det var väldigt intressant att höra henne berätta om produktionsekonomi och eftersom vi är en så liten grupp, på bara fyra personer, blir det också väldigt naturliga diskussioner där vi också utgår ifrån våra egna erfarenheter. Dagen bjöd på många ”aha-upplevelser” och det är förvånande hur kul det kan vara med kontering, tycker jag, som alltid varit lite rädd för det där med budget, redovisning och bokföring. 

Litteraturlistan med ambition!

Vi har fått inte mindre än 94 böcker eller skrifter på vår litteraturlista och som kan vara intressant för oss att läsa. Hej och hå, här ska läsas! Tur att de inte är obligatoriska allihop. Men man blir ju nyfiken på många av dem och nu har jag gjort ett första utval och beställt ett tiotal från adlibris. Känns alltid gött att börja någonstans! 

   

Hittade dessutom en bok som heter ”how to produce a west end show” som jag inte kunde låta bli… Det gäller att sikta högt!

Från pjäsanalys till ekonomi

Tre veckor har gått och vi har under två av dessa gjort pjäsanalys på tre pjäser: Gengångare av Ibsen, Othello av Shakespeare och Befriad av Sarah Kane. Tre olika författare, tre helt olika typer av pjäser på väldigt många sätt. Det har varit en mycket intressant kurs (det säger jag inte bara för att vår lärare kanske skulle komma över den här bloggen, för det gör han nog inte) om än bitvis rätt flummig och aningen snabb för att man skulle hänga med hela tiden. Men jag är ny på det här och har fått otroligt mycket ny input på kort tid. Jag tänker att det är så här Folke känner sig efter att ha varit på lekplatsen här i närheten och träffat mängder med andra barn på dagarna, jämfört med att vara i lilla Öved och endast träffa kusinerna. Så vi har båda två stupat i säng på kvällarna.

Men imorgon börjar en ny vecka och vi ska påbörja vår ekonomikurs. Det är mer något som folk utanför branschen kan greppa. Budget, excel, redovisning, moms, plus och minus. Nu har jag ju aldrig läst ekonomi, så jag vet inte riktigt själv hur det kommer bli. Men det ska bli skönt att lämna den kreativa analysen ett tag och smälta den biten så länge. Den kommer att återkomma senare i höst och då ska vi ta det ett steg till och faktiskt planera en gestaltning (själv utförandet) av en pjäs också. Det ska verkligen bli spännande!

Allt ska ske på 1,5 timmar

Folke har alltid skonat oss från sömnlöshet på nätterna vilket vi är evigt tacksamma för. Han har i stort sett sovit hela nätter från 2-3 månaders ålder och gör så fortfarande. I början sov han dessutom fyra-fem timmar varje dag också vilket fick mig att börja tro att det här med att jobba samtidigt som man är hemma med sitt barn är ”hur enkelt som helst”. Jag hade så mycket tid över kände jag, som jag bara kunde lägga på att sortera olika lådor, gå promenader eller läsa alla de där böckerna jag alltid vela läsa. (läs: kolla på netflix och diska). På något sätt vaggades jag in i tron om att det alltid skulle vara så här, alltid enkelt att göra andra grejer samtidigt som jag är med Folke. Ack så fel mitt tidigare naiva jag hade. Vi är fortfarande lyckligt lottade med nattsömnen, nemas problemas. Men plötsligt så vill Liten bara sova en gång på dagen, vid undantagsfall möjligtvis två om man jobbar på det. Detta innebär att man har cirka 1,5 timmar på sig mellan 6.30-19.30 på dagen att göra allt det där som man annars brukar kunna göra under betydligt fler timmar på en dag. Paddan kan sysselsätta honom korta stunder men man kan ju knappast dammsuga, plocka ur diskmaskinen eller maila under padd-tiderna. Då vill han nämligen ”hjälpa till” och det är ju, i stort sett, som en anti-uppgift. Semi-optimalt alltså. Så under padd-tiden får man passa på att klä på sig, gå på toa eller käka chips i hemlighet i köket och sådana grejer. Medan de här 1,5 timmarnas tupplurs-tid går till allt det andra; städa, maila, plugga, ringa viktiga samtal, boka biljetter, söka jobb till Olof, tvätta osv. (läs: blogga och dricka kaffe). Nu har jag cirka 25 minuter kvar av den tiden, sen är det full fart igen!